Smart fordonshantering för vagnparken med Carsmart

Vi förenklar din fordonsadministration och ger dig friheten att själv kunna hantera vagnparkens fordon. Med Carsmart som partner har du bokstavligen vagnparken i din hand.

Se vår demo av Carsmart

Det unika med Carsmart

Med Carsmart får du ett system där du administrerar din vagnpark och har direktåtkomst till all data som rör vagnparken. Vi samlar dessutom varje fordons fakturor till en samlingsfaktura så att du bara får en faktura. Vill du se fakturaunderlaget för ett enskilt fordon gör du det lätt och enkelt i Carsmart.

Du har kontrollen

Carsmart är utvecklat för att du som vagnparksadministratör ska ha kontroll på dina ändringar: lägga till fordon, sälja fordon, beställa drivmedelskort, ta fram statistik, byta förare och kostnadsställe med mera. I det intuitiva och lättanvända gränssnittet får du också all information och data om vagnparken och har möjligheten att själv ta fram statistik, leverantörsfakturor, besiktningsinformation och mycket mer.

Se detaljerna

Med Carsmart får du ett system där all information om fordonen i din vagnpark är samlad i ett modernt och enkelt gränssnitt. Du har direktåtkomst till bland annat milkostnad för varje enskilt fordon från inköp till försäljning. När en ett fordon har sålts kan systemet också visa en slutgiltig totalkostnad under kontraktets löptid.

 

Följ omställningen till fossilfritt

Med Carsmart får du en komplett bild över vagnparkens omställning till förnybara bränslen. Du får bland annat detaljerad information om CO₂ utsläpp från varje enskild bil, vilken bil som tankar vilket bränsle, volym och var bilen tankas alternativt laddas. Beräkningar för CO₂ utsläpp görs med well-to-wheel metoden med samma data som bland annat används av myndigheter och kommuner.

 

Well-to-Wheel metoden analyserar den totala energianvändningen och utsläppen av växthusgaser för ett fordon. Den tar hänsyn till alla energikällor och utsläpp som är associerade med bränsleutvinning, distribution, fordonets användning och produktion, bränsleförbränning och avfallshantering.

Känn dig fri att välja

Du kan fritt välja vilka bilar och fordon du vill ha i Carsmart – leasade bilar eller bilar som ditt bolag äger. Oberoende av vilket eller vilka leasingbolag du väljer för din vagnpark kan du administrera bilarna med Carsmart.

Samla mer än bara fordon

Har du dessutom inventarier som gräsklippare, truckar, skopor, släp eller andra inventarier kan du hantera även dem i Carsmart.

 

Ta kontroll över din vagnpark

Varningar

Du som användare sätter själv gränsen för vad som är normala kostnader. Lägga in varningar som flaggar för exempelvis reparationskostnader, körförbud och feltankningar.

Arbeta live och digitalt

Inga fler formulär eller mejl. Gör dina ändringar och ta ut din information direkt i Carsmart.

Statistik & rapporter

Ta fram underlag på din vagnparks miljöpåverkan.

Drivmedelskort

Beställ och spärra drivmedelskort direkt i webbportalen.

Splittfakturering

Utifrån körjournal kan vi dela drivmedelskostnaden efter privat mil som faktureras hem till föraren och tjänstemil till företaget. Vi kan även styra att privata inköp och parkeringsböter faktureras hem till föraren.

Besiktningskallelser

Vi kallar automatiskt föraren till besiktning, finns ingen förare skickas kallelse till ansvarig. Automatisk kontroll utförs på alla besiktningar.
Prova på Carsmart

Transtema logo

Transtema som har en fordonsberoende verksamhet över hela landet har under en tid jobbat med att byta leasingmodell från operationell leasing till finansiell. I detta arbete sökte man en lösning för att administrera vagnparken och hittade Carsmart.

 

Följ med när Henrik Olsson, Fleet Manager hos Transtema, berättar om övergången och hur man använder Carsmart. Läs mer..


”Jag vill ha proffskompetens inom mitt område. De personerna ska inte sitta med fakturor. Genom att samla alla fordon i Carsmart har vi första gången en total översikt på hur alla fordon används och vad de kostar. Inköp är en oerhört stor del av vår omsättning och nu kan vi planera våra inköp och vår avyttring av fordon på ett helt annat sätt än tidigare.”

 

Petter Viklund,

Head of Fleet and Machinery på NCC

”När vi bestämde att vi var tvungna att få koll på våra bilar så gick vi ut och scannade marknaden. Vi fastnade för Carsmart eftersom vi behövde sköta administrationen själva, allt från inköp till avyttring.
Vi har med Carsmart-tjänsten fått koll på vad varje bilmodell kostar och därmed möjliggjort att kunna se om vissa modeller kostar mer än andra. Vår ekonomiavdelning får fakturorna färdig-konterade på rätt konto och sparar därmed mycket tid.
Jag som bilansvarig har koll på när bilarna ska besiktas, när leasingavtalet går ut, vilket belopp vi avyttrade bilarna för etc. Jag kan på ett enkelt sätt skicka kostnaderna till ledningsgruppen om det behövs. Vi har också genomfört en omorganisation och då var det enkelt för mig att bara skapa nya kostnadsställen där jag lade in rätt bilar på rätt ställe. Sist men inte minst så måste jag nämna deras kundservice som fungerar alldeles utmärkt med bra personlig service.”

 

Tony Svensson

Fordonsansvarig, Humlegården

Vi är helt fristående från finansbolag och fordonsleverantörer

Det gör att du som kund alltid väljer fritt vilka tjänsteleverantörer och fordon du vill ha. Är du nöjd med ditt urval och upplägg idag så ser vi bara till att styra fakturorna till oss,

betala dem och sedan skicka dig en samlingsfaktura.

 

Är det något avtal du vill se över så jämför vi med de villkor du kan få genom oss. Vi samarbetar med olika företag inom olika kategorier för att kunna erbjuda dig fina förmåner. Allt ifrån bra rabatter på drivmedel, reparation och service till kompletta lösningar med finansiering och leasing.

 

Kontakta Carsmart

Är du nyfiken, vill komma igång eller har frågor om Carsmart? Börja med att ange din e-postadress!

  • Statistik & rapporter
  • Samlingsfaktura
  • Se originalfakturor
  • Se eventuella körförbud
  • Besiktningskallelser
  • Splittfakturering förare/företag
  • Integrerad körjournal
  • Konteringsunderlag
  • Kostnadsfri support
  • Hjälp med bilpolicy
  • Bränsle- & miljörapporter
  • Leverantörsoberoende