Smidig och smart fordonshantering för vagnparken

Automatiserade lösningar

Vi arbetar smart och lägger tid på det som underlättar för dig. Vi bygger smarta automatiserade lösningar och digital överföring av data. Vår målbild är att du ska spara tid och slippa krångel när du administrerar din vagnpark. Oavsett om du är ansvarig för företagets fordon eller är förare av en bil, finner du all information i Carsmarts portal eller i vår App.

Allt på ett ställe

Total kostnadskontroll

I vår webbportal är alla underlag samlade. Som fordonsadministratör får du en total kostnadsöversikt. Du kan enkelt jämföra fordon eller kostnadsställen mot varandra och fatta rätt beslut för din vagnpark baserat på fakta och verkliga kostnader.

Fordonsadministration som den borde vara. Enkel.

Ett företagsfordon genererar flera fakturor i månaden såsom leasing, drivmedel och verkstadsfakturor. Vi tar hand om dessa leverantörsfakturor och skickar en månatlig samlingsfaktura med en tydlig specifikation per bil.

Låt oss göra jobbet

Frigör tid

Med vår tjänst slipper du som kund sortera och skanna fakturor samt sitta med egna Excel-ark för statistik. Låt oss göra jobbet åt dig. När vi tar hand om fakturorna får ni tid att fokusera på er kärnverksamhet.

Frihet att välja tjänster och fordon

Vi är helt fristående från finansbolag och fordonsleverantörer. Det gör att du som kund alltid fritt kan välja vilka tjänsteleverantörer och fordon du vill ha (för exempelvis reparation, service och drivmedel) och samtidigt få en samlad bild över alla kostnader i ett system.

Fordonsanvändning

Total Cost of Ownership (TCO)

Med vår tjänst får du koll på hur dina fordon används och deras Total Cost of Ownership. Tjänsten kombinerar automatiskt information som mätarställningar, körjournaler och kostnader från alla inskannade fakturor. Du ser exakt vad ett fordon kostat per mil, totalt för dess livslängd eller separat på allt från spolarvätska till leasing.

Statistik och exporter

Vi ger dig överskådlig statistik om din vagnpark.

Transtema som har en fordonsberoende verksamhet över hela landet har under en tid jobbat med att byta leasingmodell från operationell leasing till finansiell. I detta arbete sökte man en lösning för att administrera vagnparken och hittade Carsmart.

Följ med när Henrik Olsson, Fleet Manager hos Transtema, berättar om övergången och hur man använder Carsmart. Läs mer..

”Jag vill ha proffskompetens inom mitt område. De personerna ska inte sitta med fakturor. Genom att samla alla fordon i Carsmart har vi första gången en total översikt på hur alla fordon används och vad de kostar. Inköp är en oerhört stor del av vår omsättning och nu kan vi planera våra inköp och vår avyttring av fordon på ett helt annat sätt än tidigare.”

Petter Viklund,

Head of Fleet and Machinery på NCC

”När vi bestämde att vi var tvungna att få koll på våra bilar så gick vi ut och scannade marknaden. Vi fastnade för Carsmart eftersom vi behövde sköta administrationen själva, allt från inköp till avyttring.
Vi har med Carsmart-tjänsten fått koll på vad varje bilmodell kostar och därmed möjliggjort att kunna se om vissa modeller kostar mer än andra. Vår ekonomiavdelning får fakturorna färdig-konterade på rätt konto och sparar därmed mycket tid.
Jag som bilansvarig har koll på när bilarna ska besiktas, när leasingavtalet går ut, vilket belopp vi avyttrade bilarna för etc. Jag kan på ett enkelt sätt skicka kostnaderna till ledningsgruppen om det behövs. Vi har också genomfört en omorganisation och då var det enkelt för mig att bara skapa nya kostnadsställen där jag lade in rätt bilar på rätt ställe. Sist men inte minst så måste jag nämna deras kundservice som fungerar alldeles utmärkt med bra personlig service.”

Tony Svensson

Fordonsansvarig, Humlegården